電子保証の導入について

更新日:2025年11月04日

朝日町では、建設工事等における契約保証及び前金払(中間前払金を含む)保証について、保証証書の電子化に対応します。

※従来、紙で提出していただいていた保証証書について、インターネットを介した方法により提出することが可能となります。

(従来どおり、紙による提出も可能です)

1.運用開始日

令和7年11月4日以降に契約する案件

2.対象となる取扱保証機関

保証事業会社

※損害保険会社や金融機関による契約保証は電子化に対応しておりませんので、従来どおり紙での提出をお願いします。

(PDF方式で発行された保証証券等を電子メールにより提出する方法は対象外)

3.電子保証の提出方法

・受注者は、保証事業会社が発行する「認証キー」を電子メールに添付し、指定され たメールアドレス宛に送信してください。

【契約保証用メールアドレス】

財政管理課管財・契約係へお問い合わせください。

※契約締結前までに送信

【前払金(中間前払金)用メールアドレス】

各発注担当者へお問い合わせください。

※請求書を提出するまで(または提出時)に送信

・請求書について、押印を省略したものであれば、PDFファイルで提出するこ とが可能です。その場合は、必ず発行責任者及び担当者等の記入をお願いします。(記入例については、各種様式ダウンロードにある「前金払請求書(記載例)」を参照ください)

・送信時のメールの件名は「【工事・業務名】契約電子保証書」または

「【工事・業務名】前払金(中間前払金)電子保証書」としてください。

電子保証のフロー図

電子保証フロー図

電子保証の手続き等については、保証事業会社にお問い合わせください。

この記事に関するお問い合わせ先

朝日町役場 財政管理課
〒939-0793 下新川郡朝日町道下1133
電話番号:0765-83-1100
ファックス:0765-83-1109