情報公開制度及び個人情報保護制度について

情報公開制度について

朝日町の情報公開制度は、地方自治の本旨である「知る権利」を具現化するため、公文書の開示を求める権利を明らかにし、あわせて町の保有する情報の一層の公開を図ることにより、「町政に関し町民に対する説明責任を果たすこと」「公正で開かれた行政を推進すること」「町民による町政への参画を進めること」を目的とした条例に基づいて、運用しています。

朝日町情報公開条例(PDFファイル:225.6KB)

個人情報保護制度について

町では、「朝日町個人情報保護条例」を平成17年3月24日に施行し、当条例に基づき個人情報保護制度を運営しています。なお、令和3年度に個人情報保護法が改正されたことにより、令和5年度からは、朝日町を含むすべての地方公共団体の個人情報保護制度は、個人情報保護法（主に第5章）の規定が根拠となり、朝日町の各行政機関（議会を除く）及び町民・事業者の皆様には、個人情報保護法の規定が直接適用されます。

地方公共団体においては、個人情報保護法により委任される事項又は国のガイドライン等の規定において許容される事項に限り、条例で定めることができるとされていますので、町においても、現行の個人情報保護制度との整合を図りつつ、法律の趣旨の範囲内で必要な事項を定める条例を制定しました。

朝日町個人情報の保護に関する法律施行条例(PDFファイル:154.4KB)

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号（令和5年4月1日施行））(PDFファイル:632.7KB)

個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（行政機関等編）(PDFファイル:778.5KB)

個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイルとは、町の事務や事業を行うために職員が職務上作成し、又は取得した個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの及び一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものです。

町では、朝日町個人情報保護条例の規定により、個人情報ファイルを保有する際は届け出ること及び届出事項を記載した個人情報ファイル簿を作成し、公表しなければならないこととしているため、下記のとおり個人情報ファイル届出書を公表します。

個人情報ファイル届出書一覧(PDFファイル:4.9MB)